Cuando una persona fallece sin dejar testamento, sus familiares no pueden simplemente vender propiedades, retirar dinero de cuentas bancarias o dividir los bienes que dejó. Antes de realizar cualquier trámite relacionado con la herencia, es necesario identificar legalmente quiénes son las personas con derecho a heredar.
Ese procedimiento se conoce como Declaratoria de Herederos.
La Declaratoria de Herederos es el proceso legal mediante el cual se determina quiénes son los herederos de una persona que falleció sin otorgar un testamento válido. Este trámite es uno de los primeros pasos para poder trabajar una herencia en Puerto Rico y resolver adecuadamente la transmisión de los bienes del fallecido.
¿Cuándo es necesaria una Declaratoria de Herederos?
la Declaratoria de Herederos será necesaria cuando la persona fallecida dejó bienes o derechos a su nombre, tales como:
- Casas, apartamentos o terrenos.
- Cuentas bancarias.
- Vehículos.
- Participaciones en otras herencias.
- Cualquier otro activo o derecho económico.
Sin una Declaratoria de Herederos, los familiares no podrán vender propiedades, realizar escrituras de herencia, retirar fondos de cuentas bancarias ni completar la mayoría de los trámites relacionados con los bienes del fallecido.
¿Qué información necesitamos para comenzar el proceso?
Para preparar una Declaratoria de Herederos es fundamental recopilar información completa tanto de la persona fallecida como de todos los herederos.
Información de la persona fallecida
- Nombre completo.
- Fecha de nacimiento.
- Fecha de fallecimiento.
- Estado civil al momento de fallecer.
- Dirección residencial.
- Certificado de defunción.
- Número de Seguro Social.
Información de los herederos
De cada heredero necesitaremos:
- Nombre completo.
- Fecha de nacimiento.
- Dirección física y postal.
- Número de teléfono.
- Correo electrónico.
- Relación con la persona fallecida.
- Estado civil
- Copia de identificación vigente.
- Número de Seguro Social.
Dependiendo de cada caso, también podrían ser necesarios certificados de nacimiento, certificados de matrimonio, sentencias de divorcio, certificados de defunción de familiares previamente fallecidos y otros documentos que permitan establecer correctamente la relación familiar y el derecho hereditario correspondiente.
¿Cómo es el proceso?
Una vez recopilada toda la documentación necesaria, se realiza un análisis de la composición familiar del fallecido para identificar correctamente a todos los herederos con derecho a heredar.
Posteriormente, se prepara y presenta la petición correspondiente acompañada de la documentación requerida. El Tribunal emite una Resolución de Declaratoria de Herederos donde se identifican oficialmente las personas que heredarán los bienes del fallecido.
Sin embargo, muchas personas piensan que el trámite termina con la Declaratoria de Herederos. La realidad es que este suele ser solamente el primer paso dentro del proceso sucesoral.
La importancia de la Planilla de Caudal Relicto
Uno de los documentos más importantes en cualquier herencia en Puerto Rico es la Planilla de Caudal Relicto.
La Planilla de Caudal Relicto es el documento que se presenta ante el Departamento de Hacienda para informar los bienes, derechos e intereses que pertenecían a la persona fallecida al momento de su muerte.
En otras palabras, es el inventario oficial del patrimonio hereditario.
Aunque muchas personas desconocen su importancia, la realidad es que esta planilla es una de las piezas fundamentales para completar correctamente una sucesión.
¿Qué bienes deben incluirse en la Planilla de Caudal Relicto?
Entre otros activos, la planilla puede incluir:
- Propiedades: Residencias, Apartamentos, Solares, Fincas.
- Vehículos de motor.
- Cuentas bancarias.
- Certificados de depósito.
- Derechos hereditarios en otras sucesiones.
Asimismo, también deben informarse las deudas y obligaciones existentes al momento del fallecimiento.
¿Por qué es tan importante la Planilla de Caudal Relicto?
La Planilla de Caudal Relicto es esencial porque permite determinar la composición del patrimonio hereditario y cumplir con los requisitos contributivos exigidos por ley.
Además será necesaria para:
- Realizar escrituras de partición o adjudicación de herencia.
- Vender propiedades heredadas.
- Transferir bienes inmuebles.
- Inscribir documentos en el Registro de la Propiedad.
- Completar trámites bancarios.
- Resolver asuntos relacionados con activos hereditarios.
Muchas herencias permanecen sin resolverse durante años porque nunca se preparó correctamente la Planilla de Caudal Relicto o porque no se identificaron adecuadamente todos los bienes pertenecientes al fallecido.
Orientación sobre Declaratorias de Herederos y Herencias en Puerto Rico
Si un familiar ha fallecido sin dejar testamento y necesita orientación sobre una Declaratoria de Herederos, la Planilla de Caudal Relicto o cualquier otro asunto relacionado con una herencia en Puerto Rico, nuestra oficina puede ayudarle a evaluar su situación y orientarle sobre los pasos necesarios para proteger sus derechos hereditarios.
Este artículo ofrece información general sobre el derecho sucesorio en Puerto Rico y no constituye asesoramiento legal para un caso particular. Cada sucesión presenta circunstancias propias que deben evaluarse individualmente. Para una orientación adaptada a su situación, comuníquese con nuestra oficina.
